Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Resonance Ethics GmbH. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität.

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie wir personenbezogene Daten beim Besuch unserer Website sowie bei Nutzung unserer Software Resonanz-Ethikfilter verarbeiten.

Resonance Ethics GmbH

Adresse: Eggendobl 10, 94034 Passau

E-Mail: info@resonance-ethics.com

Telefon: 0170 4865917

5.1 Website/Server-Logfiles (bei Besuch der Website)
Wir verarbeiten technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene URL, Referrer, User-Agent/Browser, Betriebssystem, übertragenes Datenvolumen), um den Betrieb der Website sicherzustellen, Fehler zu analysieren und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Stabilität).

5.2 Nutzerkonto / Vertragsdaten (bei Registrierung/Bezahlung)
Registrierungsdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Name optional, Organisation bei B2B), Authentifizierungsdaten (Passwort-Hash), Tarif-/Abo-Status, Supportkommunikation sowie Abrechnungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Aufbewahrung).

5.3 Nutzungs-/App-Daten (bei Nutzung der Software)
Interaktionsdaten, Nutzungszeitpunkte, ggf. Sicherheits-/Missbrauchsindikatoren, technische Logs zur Fehlerdiagnose. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der Software) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit und Fehleranalyse).

6.1 Wenn ein Nutzer eine Frage eingibt, kann in der Software ein Projekt angelegt werden. In diesem Projekt speichern wir die vom Nutzer eingegebenen Inhalte (z. B. Chattexte), die daraus erzeugten Analyseergebnisse sowie projektbezogene Metadaten (z. B. Zeitstempel, Projektname).

6.2 Zweck der Speicherung ist die Bereitstellung der Funktion "Verlauf/Projekte" sowie die erneute Anzeige der Ergebnisse im Nutzerkonto. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

6.3 (Hinweis sensible Daten) Bitte geben Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) oder streng vertrauliche Informationen in die Software ein. Wir sind nicht verpflichtet und nicht darauf ausgelegt, besondere Kategorien personenbezogener Daten zu verarbeiten. Soweit Nutzer solche Inhalte dennoch eingeben, werden diese im Rahmen der Funktion verarbeitet und gespeichert; der Zugriff ist technisch beschränkt (rollenbasierte Berechtigungen).

7.1 Technisch notwendige Cookies
Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7.2 Google Analytics (nur nach Einwilligung)
Sofern Sie über das Consent-Banner einwilligen, nutzen wir Google Analytics zur Reichweitenmessung und Verbesserung unseres Angebots. Sofern technisch vorgesehen, wird die IP-Adresse vor der weiteren Verarbeitung gekürzt. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

8.1 Hosting (Hetzner)
Für Hosting und Serverbetrieb nutzen wir Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland.

8.2 Analyse/Tracking (Google)
Bei Einwilligung: Google Ireland Limited (Google Analytics).

8.3 Zahlungsabwicklung (Stripe)
Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland; Abrechnungs-/Zahlungsdaten.

8.4 KI-/Inferenzdienst
Sofern für KI-Funktionen externe Dienstleister eingesetzt werden, erhalten diese die technisch erforderlichen Daten zur Erbringung der Funktion. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der vertraglichen Funktion).

9.1 Mit Dienstleistern, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten (z. B. Hosting), schließen wir – soweit erforderlich – Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO.

10.1 Server- und Sicherheitsprotokolle (Logfiles) speichern wir in der Regel für 30 Tage und löschen sie anschließend, sofern keine sicherheitsrelevante Aufbewahrung im Einzelfall erforderlich ist.

10.2 Nutzerkonto- und Vertragsdaten speichern wir für die Dauer des Vertragsverhältnisses. Nach Vertragsende werden diese Daten innerhalb einer angemessenen Frist gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

10.3 Abrechnungs- und Buchhaltungsdaten unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und werden entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Vorgaben gespeichert.

10.4 Projekte, Chatverläufe und Analyseergebnisse speichern wir, damit Nutzer diese in ihrem Konto wieder abrufen können. Eine automatische Löschung inaktiver Projekte nach 6 Monaten Inaktivität ist vorgesehen. Sofern diese automatische Löschung technisch noch nicht umgesetzt ist, erfolgt die Löschung inaktiver Inhalte derzeit im Rahmen regelmäßiger manueller Prüfungen bzw. auf Anfrage der betroffenen Person.

13.1 Eine Übermittlung in Drittländer kann insbesondere bei Nutzung von Analyse-/Trackingdiensten oder KI-Dienstleistern erfolgen. In diesen Fällen erfolgt die Übermittlung nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

Kontakt für Datenschutzanfragen

E-Mail: privacy@resonance-ethics.com

Postanschrift: Resonance Ethics GmbH, Eggendobl 10, 94034 Passau

Hinweis: Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.